Alternant chargé de gestion des locaux, achats & flotte - H/F
L'entreprise
Donnez du sens à votre carrière ! Rejoignez nos équipes et notre réseau de compétences pluridisciplinaires au service de l’emploi pérenne.
L’association Retravailler dans l’Ouest forme et accompagne les salariés et les demandeurs d’emploi dans le cadre de leur évolution ou reconversion professionnelle.
Depuis 1974, notre association a su perpétuer ses valeurs d’origine : accompagnement des individus dans leur globalité, pédagogie de la réussite, mobilisation des entreprises dans toutes les phases de parcours et lutte contre toutes les discriminations ; avec un principe de base, faire des personnes les acteurs de leur propre parcours.
Au fil du temps, l’association Retravailler dans l’Ouest s’est adaptée aux évolutions par une veille constante et la mise en place de services dédiés à la qualité, l’innovation pédagogique et au déploiement de la multimodalité sur toutes les actions qu’elle mène au service des publics.
Si vous appréciez le travail en équipe et avez à cœur d'accompagner les personnes dans la gestion de leur parcours professionnel, rejoignez-nous !
Le poste
Le·la Chargé·e de Gestion des Locaux, Achats & Flotte en apprentissage appuie la gestion immobilière, logistique et de la flotte de véhicules d’un organisme de formation multisites. Il·elle participe à l’optimisation des achats, à la gestion des baux, à la maintenance des sites et à la coordination des fournisseurs. Ce poste transversal offre une immersion concrète dans les services généraux avec une forte dimension opérationnelle :
Missions principales : Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, vous contribuez à :
Gestion des locaux & immobilier
- Identifier des locaux adaptés en fonction des besoins pédagogiques et des exigences de nos clients et financeurs
- Participer à l'analyse des offres immobilières, à la mise en concurrence et à la sélection des sites
- Gérer les baux professionnels : signature, renouvellement, suivi des échéances, gestion des relations avec les bailleurs
- Organiser et suivre l’entretien et la sécurité des sites (affichages obligatoires, extincteurs, contrôles réglementaires)
- Gérer la signalétique externe et interne (accueil, affichage, orientation…)
Achats & logistique
- Suivre les besoins des équipes (matériel, mobilier, consommables, prestations diverses)
- Gérer les consultations fournisseurs, appels d’offres (nettoyage, bureautique, travaux, etc.)
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons, le contrôle qualité et le respect budgétaire
- Optimiser les process d’achat en lien avec les équipes opérationnelles
Gestion de la flotte de véhicules
- Gérer le parc de véhicules de service et de fonction : affectation, entretien, contrats de location, sinistres
- Suivre les consommations et proposer des actions d’optimisation
- Participer à la mise en œuvre d’une politique de mobilité durable et cohérente avec nos implantations
Profil recherché
- Préparation d’un Master dans les domaines de la gestion, logistique, achats, ou services généraux
- Organisé·e, rigoureux·se, autonome, doté·e d’un bon esprit d’analyse
- Bon relationnel et savoir travailler en transversal avec plusieurs équipes
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel, et à l’aise avec la gestion documentaire
- Curieux·se et impliqué·e, vous aimez proposer et tester des solutions concrètes
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile